Deine Aufgaben

Im Einkauf:

• Bearbeiten von Leistungsverzeichnissen und daraus resultierende Vergabeeinheiten anlegen
• Einholung von Angeboten
• Erstellung von Preisspiegeln

Im Rechnungswesen:

• Überwachung von Bescheinigungen
• Digitale Bearbeitung von Kreditorenrechnungen
• Ausstellung von Taglohn-/ Abschlags- und Schlussrechnungen
• Erstellung von Leistungsmeldungen
• Geräteverwaltung

Im Personal:

• Stundenerfassung unseres gewerblichen Personals
• Erstellen von Lohnnebenkosten
• Erstellen von Arbeitsverträgen
• Führung von Personalakten
• Organisation von arbeitsmedizinischen Untersuchungen/ Ersthelfer-Kurse

Im Sekretariat/ Assistenz:

• Erstellen von Nachunternehmer:innen-Verträgen
• Führen von baustellenbezogenen Schriftwechsel
• Organisation von Tagungen

An der Zentrale/ im Copy-Shop:

• Bedienung der Telefonzentrale
• Begrüßung unserer Gäste
• Plotten von Plänen
• Erstellen von Revisionsunterlagen
• Bestellvorgänge für die Verwaltung

Wir wünschen

• Einen guten Schulabschluss (Mittlere Reife, Hoch- oder Fachhochschulreife)
• Kommunikationsgeschick, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• MS Office 365-Anwenderkenntnisse
• Organisationsgeschick, logisches Denken und verantwortliches Handeln
• Motivation und Teamfähigkeit, Verlässlichkeit

Wir bieten

Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Regelmäßige Ausbildungsgespräche, die eine Förderung der persönlichen Entwicklung ermöglichen. Übernahme von Sonderprojekten in Form von Schulprojekten und projektbezogenen Aufgabenstellungen. 

Weitere Informationen

Kaufmännisches Ausbildungszentrum des Konzerns, in dem Auszubildende aus ganz Deutschland Themenfelder vermittelt bekommen und zugleich ein Netzwerk entsteht.