Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen/ Tagungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Verfassen von Protokollen/ Texten/ Dokumenten/ Briefen etc.
• Erstellen und Verarbeiten von Statistiken mithilfe von Excel und Word
• Erstellung von Formularen, Vorlagen, Prozessanweisungen bis zu Handbüchern und Statistiken
• Datenpflege in Softwaresystemen
• Mitwirken bei On- und Offboardingprozessen
• Bearbeitung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
• Recherche und Buchung von Geschäftsreisen
• Erstellen und Prüfen von Aufträgen, Verträgen und Rechnungen
• Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Führen und Überwachen von Terminkalendern
• Empfang von Kunden/ Lieferanten/ Gesprächspartnern
• Administration und Koordination von Teil-Projekten
• Kommunikation mit diversen Personengruppen
• Schnittstelle/ Kontaktmanager zu den Fachabteilungen
• Grundlagenvermittlung in den Fachabteilungen gem. Wahlqualifikation

Wir wünschen

• (Fach-) Hochschulreife oder abgeschlossene Berufsausbildung
• wünschenswert sind erste Praktikumserfahrungen oder Ferienjobs im Bürobereich
• sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
• hohes Engagement, viel Eigeninitiative
• Du hast einen hohen Anspruch an dich, selbständig, organisiert und strukturiert arbeiten zu wollen
• Deine Freunde bezeichnen Dich als sehr organisiert, loyal, zuverlässig, und verantwortungsbewusst
• Du bist kommunikativ, flexibel und sehr teamfähig
• es motiviert Dich gefördert zu werden, Entscheidungen zu treffen und dich stetig weiterzuentwickeln
• absolute Verschwiegenheit und Verständnis für den Umgang mit sensiblen Daten sind für Dich selbstverständlich
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Personalwirtschaft oder Assistenz und Sekretariat müssen min. eine der Wahlqualifikationen sein

Wir bieten

• eine spannende 3-jährige duale IHK - Ausbildung mit zwei Tagen Berufsschule/Woche, begleitet von einem ODEG - Mentor und professioneller Einarbeitung
• Vergütung nach Tarifvertrag mit 28 Tagen Urlaub und Erholungsbeihilfe 156,-€/Jahr (sog. „Urlaubsunterstützung“)
• vergütete Freistellungen vor der Abschlussprüfung
• ein Vorpraktikum im Vorfeld der Ausbildung ist möglich und empfehlenswert
• Erfahrungsaustausch mit anderen Auszubildenden der ODEG
• praktische Erfahrung in allen Lernfeldern in einem privaten, dezentralen, mittelständischen Unternehmen in der Eisenbahnbranche
• die Option, bei guten Leistungen auf Übernahme nach der Ausbildung bei der größten privaten Eisenbahn im Osten Deutschlands

Weitere Informationen

Nutze Deine Chance und bewirb Dich bei uns! Schick dafür bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unbedingt über unser Jobportal.
Schriftliche Bewerbungen werden nicht zurückgesandt.