Organisationstalente mit Freude am Planen und Kommunizieren sind in diesem Beruf bestens aufgehoben. Die Einsatzfelder sind sehr vielfältig und können im klinischen oder Verwaltungsbereich liegen. Zu Beginn der Ausbildung werden die eigenen Wahlqualifikationen festgelegt. Nach ihnen richten sich dann die Einsatzbereiche und Aufgaben, die von der Buchhaltung über das Personalwesen bis zu verschiedenen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben reichen.

Deine Aufgaben

·         Du koordinierst den Büroalltag, z. B. indem Du Termine planst und Abläufe organisierst

·         Du lernst, Geschäftsbriefe zu verfassen und nimmst Telefonate entgegen

·         Du empfängst verschiedene Gäste (z.B. Geschäftspartner:innen, Kolleg:innen und Patient:innen)

·         Du lernst, Rechnungen zu erstellen, zu prüfen und Statistiken zu erstellen

·         Du assistierst in Meetings, zum Beispiel durch das Schreiben von Protokollen

·         Du bist für die Bestellung von Materialien, z. B. für Büro und Klinik, zuständig

Deine Vorteile

·         Du wirst von kompetenten Ausbilder:innen umfassend begleitet und betreut 

·         Du lernst in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld an einer der größten Universitätskliniken Europas

·         Dich erwarten verschiedene Angebote, die den Zusammenhalt unter den Auszubildenden fördern

·         Mit der Ausbildung sicherst Du Dir hervorragende Berufsperspektiven in einer Zukunftsbranche

·         Du erhältst auf Grundlage des Tarifvertrags für Auszubildende des öffentlichen Dienstes ein faires Ausbildungsentgelt, das sich über drei Ausbildungsjahre erhöht, sowie eine Jahressonderzahlung

Dein Profil

·         Du besitzt einen Mittleren Schulabschluss oder einen vergleichbaren Schulabschluss

·         Du hast gute Leistungen in den Schulfächern Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

·         Du bist flexibel und bringst Organisationsgeschick sowie Einsatzbereitschaft mit

·         Du hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team

·         Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und engagiert

·         Du kannst vertrauenswürdig und diskret sein (z.B. Schweigepflicht einhalten beim Umgang mit Da­ten von Patient:innen oder Mitarbeiter:innen)

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen am besten im pdf-Format an ausbil­dung@charite.de!