Deine Aufgaben

• • Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen/ Tagungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Verfassen von Protokollen/ Texten/ Dokumenten/ Briefen etc.
  • Erstellen und Verarbeiten von Statistiken mithilfe von Excel und Word
  • Erstellung von Formularen, Vorlagen, Prozessanweisungen bis zu Handbüchern und Statistiken
  • Datenpflege in Softwaresystemen
  • Mitwirken bei On- und Offboardingprozessen
  • Bearbeitung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
  • Recherche und Buchung von Geschäftsreisen
  • Erstellen und Prüfen von Aufträgen, Verträgen und Rechnungen
  • Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien
  • Führen und Überwachen von Terminkalendern
  • Empfang von Kunden/ Lieferanten/ Gesprächspartnern
  • Administration und Koordination von Teil-Projekten
  • Kommunikation mit diversen Personengruppen
  • Schnittstelle/ Kontaktmanager zu den Fachabteilungen
  • Grundlagenvermittlung in den Fachabteilungen gem. Wahlqualifikation

Wir wünschen

• • (Fach-) Hochschulreife oder abgeschlossene Berufsausbildung
  • wünschenswert sind erste Praktikumserfahrungen oder Ferienjobs im Bürobereich
  • sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
  • hohes Engagement, viel Eigeninitiative
  • Du hast einen hohen Anspruch an dich, selbständig, organisiert und strukturiert arbeiten zu wollen
  • Deine Freunde bezeichnen Dich als sehr organisiert, loyal, zuverlässig, und verantwortungsbewusst
  • Du bist kommunikativ, flexibel und sehr teamfähig
  • es motiviert Dich gefördert zu werden, Entscheidungen zu treffen und dich stetig weiterzuentwickeln
  • absolute Verschwiegenheit und Verständnis für den Umgang mit sensiblen Daten sind für Dich selbstverständlich
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Personalwirtschaft oder Assistenz und Sekretariat müssen min. eine der Wahlqualifikationen sein

Wir bieten

• • Zukunfts- und krisensichere IHK–Ausbildung im größten privaten Eisenbahnverkehrsunternehmens (EVU) im Osten Deutschlands
  • eine spannende 3-jährige duale IHK - Ausbildung mit zwei Tagen Berufsschule/Woche
  • Vorpraktikum ist möglich und empfehlenswert
  • tolles Team und Erfahrungsaustausch mit anderen ODEG-Auszubildenden
  • Übernahme bei mindestens gutem Abschluss
  • tarifliche Vergütung: 1.215€ monatlich bereits im ersten Lehrjahr
  • 28 Tage Urlaub pro Jahr sowie 156,-€ Erholungsbeihilfe
  • selbstständiges Arbeiten dank eigener Projekte
  • Arbeitsmaterial auch für die Schule
  • Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) 

Weitere Informationen

Nutze Deine Chance und bewirb Dich bei uns! Schick dafür bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unbedingt über unser Jobportal.
Schriftliche Bewerbungen werden nicht zurückgesandt.